身為機構(gòu)中負責媒體公關(guān)及行銷曝光重責的人員在執(zhí)行新聞稿發(fā)布工作的前后別遺漏了以下流程......

在這個資訊爆炸的時代，一個機構(gòu)要發(fā)布訊息少不了官方網(wǎng)站、Facebook和Twitter等社群網(wǎng)站，其中較好的差異化方式之一想必由新聞媒體拿下第一名。

大多數(shù)有點規(guī)模的機構(gòu)中都被至一至多名公關(guān)或行銷專業(yè)人員，由他們負責同酬媒體和市場關(guān)系。身為機構(gòu)中負責媒體公關(guān)及行銷曝光重責人員在執(zhí)行新聞稿發(fā)布工作的前后別遺漏了以下流程。

1. 發(fā)展新聞題材

無論你待在哪，每天都有新的事情不斷發(fā)生，機構(gòu)中可能偶爾有一些活動、值得慶賀、獲獎獲通過認證、新發(fā)明、有趣的產(chǎn)品、知名人物來訪…等具有特色的資訊希望被廣為周知！隨時隨地收集這些訊息，好好歸納分類，在某一天某個訊息具備了提起民眾興趣的點，就派得上用場了。

2. 將收集的材料寫成新聞稿

將有趣的資料按照正確的新聞稿寫法，根據(jù)要發(fā)布的媒體的特性，寫成一到數(shù)篇新聞稿。

至于內(nèi)容的豐富度和完整性，別用機構(gòu)本身的角度去看，應(yīng)該站在媒體的角度去思考該如何寫。假設(shè)是智慧型手機公司，如果是iPhone新機要發(fā)布，這是全球矚目的事件，公關(guān)可能發(fā)個邀請函上面有日期和地點，媒體們就會開始大肆研究推敲，新聞報導如涌泉般源源不絕；如果你只是個小廠商或非主流品牌，給的資訊一定要夠齊全豐富，別讓媒體記者還要花時間去研究(他們想發(fā)就不錯了，別奢望他們會認真的研究你的產(chǎn)品)。

iPhone一張邀請函就能寫一篇和所有媒體瘋狂報導：http://3c.ltn.com.tw/news/34485

Motorola某款手機的新聞稿：https://ccc.technews.tw/2018/06/11/motorola-moto-g6-plus-and-moto-g6/

前者從每個細節(jié)猜測分析，后者可能記者稍微修改就貼上去發(fā)了(可能還有更多媒體沒報導這事件)，Motorola都只有這種待遇，一個名不見經(jīng)傳的小公司怎能不更用心撰寫！

3. 內(nèi)部審查

如果你的位置是具有決策權(quán)的高階主管，你將站在機構(gòu)的角度檢視新聞稿內(nèi)容；如果你上面還有主管，應(yīng)該把新聞稿寫好后給負責主管審查，通過后再進行發(fā)布。這個階段許多行銷人員將遇到一個頭痛的問題，主管或老板對內(nèi)容好壞、文字修辭沒有太大意見，可是他們要求寫入更多東西，甚至連這支手機的某個IC從哪個地方來的、安兔兔跑幾分比前一代還要多了1234分都要寫上去…較終這篇新聞稿成了公司歷史故事或老板自傳，傳播效果大打折扣不說，還會增加傳播費用。（個別媒體限制400單詞之內(nèi)，超過就要按照字數(shù)加收費用）

4. 發(fā)送新聞稿

這一步尤為關(guān)鍵詞，直接決定整個傳播項目的成敗。通常來說，發(fā)送新聞稿可以選擇自己聯(lián)系媒體或者交由外媒公關(guān)公司負責。除非您是海外公關(guān)老鳥，十分熟悉外媒環(huán)境，手上也有一些靠譜的記者資源。不然，建議找公關(guān)公司全權(quán)負責。自己聯(lián)系，絕大多數(shù)情況下都是石沉大海。

5. 擔任公司與媒體間的聯(lián)絡(luò)人

發(fā)出后，記者收到有趣的新聞稿想要報導時，大多會和你聯(lián)絡(luò)。因此，在新聞稿中留下正確詳實的聯(lián)系方式非常重要，并保持通聯(lián)方式24小時暢通，千萬別因為記者找不到人而使得努力前功盡棄，難得的采訪機會石沉大海就要哭哭了！

聯(lián)絡(luò)人不該只是「聯(lián)絡(luò)人」，新聞有即時性和適時性，過了效期跟空氣一樣令人無感，負責新聞稿的聯(lián)絡(luò)人應(yīng)該對于整件事件非常熟悉，可以在第一時間回應(yīng)記者的咨詢甚至協(xié)助安排采訪。

6. 追蹤報導露出

發(fā)出后，記者收到有趣的新聞稿想要報導時，大多會和你聯(lián)絡(luò)。因此，在新聞稿中留下正確詳實的聯(lián)系方式非常重要，并保持通聯(lián)方式24小時暢通，千萬別因為記者找不到人而使得努力前功盡棄，難得的采訪機會石沉大海就要哭哭了！

7. 快速產(chǎn)出報導成果

報導露出后，負責的公關(guān)人員應(yīng)該在第一時間把露出報導通知部門相關(guān)同仁和部門主管(或老板)，以便機構(gòu)下達決策或?qū)緝?nèi)部發(fā)布。取得報導成果的方式很多種，較常使用的方式：

請記者或媒體提供：如果記者第一時間提供，你將獲得第一手資訊，但記者有可能沒時間提供或者在他空閑時才提供，如此的話可能喪失第一時間看到報導的機會。

負責的公關(guān)公司提供：付費新聞一定會收到露出網(wǎng)址，但您需要與他們溝通，在第一時間取得。正常情況下，世通社的外媒渠道發(fā)布后24小時之內(nèi)就會出報告匯總。

訂購媒體成效追蹤公司服務(wù)：如果常常發(fā)布新聞或新聞稿，委外給媒體成效追蹤公司是不錯的選擇，將收到完整的報表數(shù)據(jù)可減輕公司人力和時間負擔。有些追蹤公司甚至可查詢即時的媒體露出資訊。

自己上Google搜尋關(guān)鍵字：現(xiàn)今Google幾乎在第一時間收錄知名媒體的新聞，Google得勤勞，重點媒體都能搜尋得到。經(jīng)過多年篩選淘汰，目前世通社的外媒渠道基本上都能夠確保第一時間被谷歌收錄，并且上谷歌新聞。

8. 公司內(nèi)部宣傳

媒體報導出來后，報導內(nèi)容較好也讓機構(gòu)里的成員看到，正面的報導內(nèi)容可以激勵公司員工，他們在外也代表著公司，他們各個都是公司的小公關(guān)。通知之前，你應(yīng)該經(jīng)過上級指示或獲得主管同意再進行。新聞報導在各部門可以作為：

老板或高階主管 – 企業(yè)合作或應(yīng)酬茶余飯后的議題。

業(yè)務(wù)部 – 作為商品銷售的輔助資料。

財務(wù)部 – 年終財報或投資計劃輔助資料。

行銷部 – 品牌形象和行銷宣傳使用。

9.新聞稿必留資訊

新聞稿發(fā)布時間、有效期間。

媒體聯(lián)絡(luò)人姓名、公司電話、行動電話、E-mail，甚至LINE等通訊方式。

公司名稱等詳細資料或簡介。

活動時間、地點等資訊。

除非必要，新聞稿文字內(nèi)容別用圖檔！